Městský obvod Martinov
Soubor dokumentů k realizaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k
informacím v podmínkách Statutárního města Ostravy-Městského obvodu Martinov
Postup fyzické či právnické osoby a ÚMOb Martinov při vyřizování žádostí o
poskytování informací
Ostrava-Martinov, leden 2001
Zpracovala: Šárka Lyčková - tajemnice
Postup fyzické či právnické osoby
a
ÚMOb Martinov
při vyřizování žádostí o poskytování informací
podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Cílem tohoto informačního materiálu určeného žadatelům o informace je zabezpečit
bezproblémový a rychlý přístup žadatele k informacím ve smyslu zákona č.
106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a to na základě těchto
principů:
a) nárok na informace:
na informace má nárok každý, bez ohledu na důvod své žádosti,
b) odpovědnost za poskytování informací:
vůči žadatelům mají odpovědnost za poskytování informací jednotlivé úseky ÚMOb
Martinov (dále jen "poskytovatel"), které buď samy informaci poskytnou, pokud k
tomu budou kompetentní, nebo postoupí žádost kompetentnímu orgánu či žádost
vrátí žadateli se sdělením, aby se obrátil na správný subjekt,
c) rychlost vyřízení:
žádost musí být vyřízena co nejdříve, nejpozději ve stanovené lhůtě,
d) odůvodnění každého omezení:
každé omezení musí být konkrétně odůvodněno,
e) omezení jen co nejmenší:
odepření části informace není důvodem k odepření zbylé části informace,
f) možnost se odvolat:
proti odepření či omezení je možno se odvolat, rozhodnutí o odmítnutí žádosti je
přezkoumatelné soudem,
g) přiměřenost úhrady:
poplatek za poskytnutí informace nesmí být nepřiměřený.
Článek 2
Povinný subjekt
kontaktní údaje
ÚMOb Martinov
a) adresa
Martinovská 3154
723 00 Ostrava-Martinov
b) telefon
starosta 596 941 236
místostarosta 596 941 236
tajemnice 596 941 217
stavební úřad 596 941 015
sociální úsek 596 941 017
finanční úsek 596 941 015
majetkoprávní úsek 596 941 117
vnitřní věci 596 941 217
c) fax 596 941 217
Článek 3
žádost o poskytnutí informace podaná ústně
1) Ústně podané žádosti o informace budou zpravidla vyřizovány bezodkladně v
běžném úředním styku jednotlivými poskytovateli.
2) Tyto žádosti budou vyřizovány neformálně bez administrativy, nebude o nich
pořizován záznam.
3) V případě, kdy žadateli na ústně podanou žádost nebude informace poskytnuta
anebo nepovažuje-li žadatel takto získanou informaci za dostačující, bude
žadatel vyzván podat žádost písemně.
4) Pokud ústní žádost směřuje k poskytnutí informace (např. na informační
tabuli, letáku apod.), poskytovatel odkáže na tento zdroj. Pokud žadatel trvá na
přímém poskytnutí zveřejněné informace, poskytovatel mu ji poskytne.
Článek 4
žádost o poskytnutí informace podaná písemně
1) Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel ÚMOb Martinov.
2) Žádost lze podat formou dopisu, faxem, či na předtištěném formuláři, který
žadatel obdrží na ÚMOb Martinov.
3) Z žádosti musí být zřejmé, komu je určena a kdo ji podává (jméno, příjmení,
adresa u fyzické osoby, název, sídlo u právnické osoby). Neobsahuje-li žádost
tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu citovaného zákona a žádost se odloží.
4) Poskytovatel posoudí obsah žádosti a:
a) v případě, že je žádost nesrozumitelná či jiným způsobem je nejasný obsah
žádosti, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost
upřesnil, neupřesní-li žádost do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti,
b) v případě, že se požadované informace nevztahují k jeho působnosti, žádost
odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí žadateli do 3 dnů,
c) poskytne požadovanou informaci písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti
pořídit kopii, nebo na paměťových médiích ve lhůtě nejpozději do 30 dnů od
přijetí podání nebo od upřesnění žádosti podle písmene a) tohoto odstavce, ze
závažných důvodů lze lhůtu prodloužit o 20 dnů. Žadatel musí být o prodloužení
lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím
lhůty pro poskytnutí informace.
5) Pokud poskytovatel žádosti byť i jen zčásti nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě 30
dnů rozhodnutí, s výjimkou případů, kdy se žádost odloží podle odst. 3 a odst. 4
písm. b) tohoto článku. Toto rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou žadatele.
6) Jestliže poskytovatel ve výše uvedené lhůtě neposkytl žádané informace či
nevydal rozhodnutí ve smyslu odst. 5 tohoto článku, má se za to, že vydal
rozhodnutí, kterým informace odepřel. Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání
do 15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti.
Článek 5
odvolání
1) Proti rozhodnutí poskytovatele o odmítnutí žádosti lze podat odvolání ve
lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro
vyřízení žádosti.
2) Odvolání se podává ÚMOb Martinov.
3) Odvolací orgán rozhodne o odvolání nejpozději do 30 dnů, ve zvlášť složitých
případech do 60 dnů od podání odvolání. Jestliže v uvedené lhůtě o odvolání
nerozhodl, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým odvolání zamítl a napadené
rozhodnutí potvrdil.
4) Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat.
5) Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem, lze podat žalobu za
podmínek stanovených v občanském soudním řádu.
Článek 6
Hrazení nákladů
1) Poskytovatel je v souvislosti s poskytováním informací oprávněn žádat úhradu
ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s vyhledáváním informací,
pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací
žadateli.
2) Pro hrazení nákladů spojených s poskytováním informací platí:
a) pokud náklady spojené s poskytnutím informací nepřesáhnou částku 200,-- Kč,
budou informace poskytnuty bezplatně
b) pokud budou obdobné informace týmž žadatelem požadovány opakovaně, bude
požadována úhrada i když tato nepřesáhne částku 200,-- Kč
c) pokud předpokládané náklady spojené s poskytnutím informací budou vyšší než
500,-- Kč, bude vyžadována záloha ve výši 50% předpokládaných nákladů
d) úhradu je možno zaplatit v hotovosti osobám pověřeným přebíráním plateb v
hotovosti, poštovní poukázkou na účet městského obvodu Martinov nebo převodem z
účtu vedeného u peněžního ústavu na účet městského obvodu Martinov, a to vždy
před předáním informací, výjimečně lze informace doručit žadateli na dobírku.
3) Sazebník výše úhrad
a) cena kopie, je-li informace poskytována formou fotokopie v černobílém
vyhotovení
formát A4 jednostranná kopie 2,-- Kč
formát A4 oboustranná kopie 3,-- Kč
formát A3 jednostranná kopie 3,-- Kč
formát A3 oboustranná kopie 4,-- Kč
b) cena technického nosiče dat, je-li informace poskytována formou záznamu na
nosiči, a to
disketa 10,-- Kč
CD disk 50,-- Kč
c) cena počítačového výstupu, je-li informace poskytována formou počítačového
tisku
formát A4 1,-- Kč/stránka
d) poštovné, je-li informace na vyžádání zasílána poštou, dle sazebníku
poštovních služeb
e) osobní náklady, přesáhne-li doba zpracování a vyhledání informace 1 hodinu
za každou započatou hodinu 100,-- Kč